Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Ventas, asegurando la correcta emisión de comprobantes de pago, elaboración de guías de remisión para los despachos, seguimiento de cobranzas y coordinación de la documentación necesaria para la atención oportuna de los clientes.

Principales funciones y responsabilidades
Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito, de acuerdo con las operaciones comerciales de la empresa.
Elaborar y gestionar las Guías de Remisión para el despacho de productos, equipos, materiales y otros bienes.
Coordinar con Ventas, Almacén, Logística y Contabilidad la documentación necesaria para la atención y despacho de los pedidos.
Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar, manteniendo actualizado el reporte de facturas pendientes y vencidas.
Realizar seguimiento a los clientes respecto de sus pagos y apoyar en la gestión de cobranzas.
Mantener actualizado el registro de facturación, despachos y cobranzas.
Preparar reportes de ventas, facturación y cobranzas para el seguimiento del área.
Verificar que la documentación comercial emitida se encuentre correctamente elaborada y cumpla con los procedimientos internos.




Coordinar con los clientes la entrega de facturas, guías de remisión y demás documentación relacionada con sus pedidos.
Apoyar al equipo de Ventas en el seguimiento de órdenes de compra, pedidos y atención de requerimientos de los clientes.
Mantener organizado el archivo físico y digital de la documentación generada por el área.
Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos del puesto
Estudiante de Contabilidad de los últimos ciclos.
Deseable experiencia mínima de 6 meses en facturación, ventas, cobranzas o funciones administrativas.
Conocimiento de emisión de comprobantes electrónicos y guías de remisión.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Deseable conocimiento de sistemas ERP o sistemas de gestión comercial.

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