Buscamos Asistente de Gerencia Coordinadora de Proyectos y Operaciones

Queremos sumar a nuestro equipo un profesional confiable, proactivo y organizado, que gestione estimaciones, compras, reportes e información contable de manera eficiente, aprenda rápido y se integre al ritmo del equipo. A la vez, que le interese ser el enlace entre Gerencia, Ingeniería Diseño y producción, dando seguimiento a cada proyecto desde que llega la solicitud del cliente hasta que se factura y se cobra.

Funciones del puesto
Mantener actualizado a diario el estado de los proyectos, estimaciones y tareas del equipo.
Gestionar el ciclo completo de estimaciones registro, seguimiento, preparación del resumen de aprobación para Gerencia y cálculo de costos horas, materiales, cantidades y otros rubros.
Coordinar compras dar seguimiento a las órdenes de compra de clientes y gestionar la adquisición de materiales con proveedores, siempre con aprobación previa de Gerencia.
Elaborar y enviar los reportes semanales ingresos egresos y pipeline de ventas, y dar seguimiento a pagos pendientes y al estado de cuentas de los clientes.
Organizar y archivar la documentación de cada proyecto guías de despacho, comprobantes contables, órdenes de compra y mantener actualizado el registro de gastos de servicios.
Documentar y dar seguimiento a comunicaciones con clientes y proveedores, redactando correos y comunicados de forma clara y profesional,



y escalando oportunamente cualquier bloqueo o retraso.

Perfil que buscamos
Inglés avanzado verbal y escrito indispensable
Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de seguimiento de múltiples proyectos a la vez.
Habilidad para comunicarse de forma clara y escrita, tanto interna como con clientes y proveedores.
Experiencia manejando sistemas de gestión contable administrativa creación de estimados, facturación, registro de pagos.
Manejo de hojas de cálculo a nivel intermedio avanzado plantillas con fórmulas y campos de entrada.
Familiaridad con herramientas digitales de documentación y trabajo en equipo.
Capacidad de coordinar con distintas áreas Gerencia, Diseño, Producción y con proveedores externos.
Discreción y manejo confidencial de información interna de precios y costos.

Beneficios
Contratación inmediata
Modalidad 100 remota
Oferta mensual S 1,600
Experiencia internacional y desarrollo profesional

Si cumples los requisitos, postula ahora y forma parte de nuestro equipo, o recomienda a un colega
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📌 Asistente de Gerencia Bilinge Coordinadora de Proyectos y Operaciones (San Isidro)
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📍 San Isidro