OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte en la gestión administrativa y financiera de la empresa y sus proyectos, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de documentación, compras, proveedores, gastos, pagos, personal y costos operativos, contribuyendo al orden y cumplimiento de los procedimientos internos.

PRINCIPALES FUNCIONES

Apoyar en la gestión y control de las actividades administrativas y financieras de la empresa.

Realizar seguimiento a los requerimientos y compras de materiales, suministros y servicios.

Solicitar y organizar cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y documentación de proveedores.

Mantener actualizado el control administrativo y documentario de los diferentes proyectos.

Registrar y realizar seguimiento de gastos, presupuestos y centros de costos.

Apoyar en la programación y control de pagos a proveedores y otras obligaciones de la empresa.

Registrar, ordenar y verificar comprobantes de pago, facturas, recibos, sustentos de gastos y demás documentación administrativa y financiera.

Apoyar en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Realizar conciliaciones y controles básicos de información financiera y administrativa.

Coordinar con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Logística y Operaciones para la recopilación y seguimiento de información.

Apoyar en el control de contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra y documentación relacionada con proveedores y proyectos.

Mantener organizada y actualizada la documentación de trabajadores y personal asignado a los diferentes proyectos.

Preparar información y documentación requerida por Contabilidad para el registro y cumplimiento de obligaciones correspondientes.





Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

REQUISITOS

Bachiller, egresado o profesional técnico universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, financieras, contables o similares.

Experiencia en manejo y control de compras, proveedores, comprobantes de pago, documentación y seguimiento de gastos.

Conocimientos básicos o intermedios de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y control presupuestal.

Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office a nivel intermedio.

Capacidad para organizar documentación física y digital.

Capacidad de análisis, organización y seguimiento de información.

Facilidad para coordinar con diferentes áreas y cumplir con plazos establecidos.

Deseable experiencia en empresas de proyectos, construcción, servicios u operaciones.

COMPETENCIAS

Organización y planificación.

Responsabilidad y atención al detalle.

Capacidad de análisis y seguimiento.

Proactividad e iniciativa.

Comunicación efectiva.

Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.

Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.

Confidencialidad y manejo responsable de información administrativa y financiera.

LUGAR DE TRABAJO

Sector El Trópico Huanchaco, Trujillo, La Libertad.

MODALIDAD

Presencial Jornada completa.
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📌 Asistente de Administracion y Finanzas (Huanchaco)
🏢 SEPTEM TECNOLOGIA EN GESTION
📍 Huanchaco