Institución Educativa de Prestigio, ubicada en Jesús María, busca una Secretaria Académica con experiencia en plataformas educativas, gestión administrativa y atención al cliente, para coordinar los procesos académicos y brindar soporte eficiente a la comunidad educativa.
Funciones Principales
Coordinar procesos académicos matrículas, inscripciones, actas, certificados, horarios.
Manejo y actualización de la plataforma SIAGIE y sistemas internos de gestión académica.
Realizar trámites con la UGEL y otras entidades educativas.
Brindar atención empática y resolutiva a padres de familia y estudiantes, gestionando dudas y conflictos.
Registrar, archivar y gestionar notas, certificados, constancias y demás documentación académica.
Control y manejo de caja chica arqueo, cierre diario y control de ingresos.
Seguimiento de pagos de pensiones y envío de recordatorios.
Apoyo en la organización de reuniones académicas y elaboración de actas.
Supervisar el cumplimiento del calendario escolar y apoyar en procesos de evaluación y acreditación.
Experiencia en la gestión de convenios institucionales.
Colaborar con el área de ventas y marketing educativo en campañas de captación y promoción.
Manejo de sistemas informáticos y bases de datos académicas.
Perfil Requerido




Formación Académica
Técnica en Secretariado, Administración, Gestión Educativa o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años en puestos similares en instituciones educativas.
Experiencia en atención al cliente, caja chica y gestión académica.
Deseable experiencia en marketing y convenios educativos.
Conocimientos Técnicos
Dominio de SIAGIE y otros sistemas académicos.
Trámites con UGEL.
Dominio de Microsoft Office Word, Excel, Outlook.
Conocimientos en sistemas informáticos y gestión de notas.
Excelente ortografía y redacción.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Buen trato, empatía y manejo de conflictos.
Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajo bajo presión.
Trabajo en equipo y compromiso institucional.
Condiciones Laborales
Modalidad Presencial
Jornada Jornada completa
Ubicación Jesus María
Salario A tratar según perfil y experiencia
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📌 Secretaria Académica (Jesús María)
🏢 Leadership School
📍 Jesús María