OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte en la gestión administrativa y financiera de la empresa y sus proyectos, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de documentación, compras, proveedores, gastos, pagos, personal y costos operativos, contribuyendo al orden y cumplimiento de los procedimientos internos.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Apoyar en la gestión y control de las actividades administrativas y financieras de la empresa.
- Realizar seguimiento a los requerimientos y compras de materiales, suministros y servicios.
- Solicitar y organizar cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Mantener actualizado el control administrativo y documentario de los diferentes proyectos.
- Registrar y realizar seguimiento de gastos, presupuestos y centros de costos.
- Apoyar en la programación y control de pagos a proveedores y otras obligaciones de la empresa.
- Registrar, ordenar y verificar comprobantes de pago, facturas, recibos, sustentos de gastos y demás documentación administrativa y financiera.
- Apoyar en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Realizar conciliaciones y controles básicos de información financiera y administrativa.
- Coordinar con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Logística y Operaciones para la recopilación y seguimiento de información.
- Apoyar en el control de contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra y documentación relacionada con proveedores y proyectos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de trabajadores y personal asignado a los diferentes proyectos.
- Preparar información y documentación requerida por Contabilidad para el registro y cumplimiento de obligaciones correspondientes.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.





REQUISITOS

- Bachiller, egresado o profesional técnico/universitario de las carreras de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, financieras, contables o similares.
- Experiencia en manejo y control de compras, proveedores, comprobantes de pago, documentación y seguimiento de gastos.
- Conocimientos básicos o intermedios de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones y control presupuestal.
- Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office a nivel intermedio.
- Capacidad para organizar documentación física y digital.
- Capacidad de análisis, organización y seguimiento de información.
- Facilidad para coordinar con diferentes áreas y cumplir con plazos establecidos.
- Deseable experiencia en empresas de proyectos, construcción, servicios u operaciones.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
- Capacidad para gestionar varias actividades simultáneamente.
- Confidencialidad y manejo responsable de información administrativa y financiera.

LUGAR DE TRABAJO

Sector El Trópico – Huanchaco, Trujillo, La Libertad.

MODALIDAD

Presencial – Jornada completa.

Requerimientos
Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 30 años
Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Conciliaciones bancarias, Control de presupuestos, Estados financieros, Herramientas ofimáticas, Pago a proveedores, Seguimiento, Administración financiera
Licencias de conducir: A-I

Disponibilidad de viajar: Si

📌 Asistente de Administracion y Finanzas (Trujillo)
🏢 SEPTEM TECNOLOGIA EN GESTION
📍 Trujillo