Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para nuestra carrera de Ingeniería Mecatrónica.

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo a la facultad realizando actividades variadas para asegurar funcionamiento académico de acuerdo con las normas, directivas y políticas de la Institución.

Funciones

• Orientar y atender a los alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
• Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos de la carrera; con el fin de dar soporte administrativo al área.
• Elaborar informes estadísticos académicos basados en la información de la facultad, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación académica.
• Brindar soporte logístico y administrativo a los distintos eventos y/o actividades relacionadas a la carrera, a fin de que su cumplan las necesidades presentadas.




• Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la carrera a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
• Gestionar, recopilar y elaborar documentos, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
• Brindar apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
• Desempeñar otras funciones que se le asigne dentro de su ámbito laboral.

Requisitos

• Bachiller en Ingeniería Mecatrónica, Administración y/o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas o de apoyo en instituciones educativas.
• Experiencia en el ámbito de la investigación.
• Disponibilidad para laborar en presencial.
• Deseable manejo de sistemas académicos o plataformas institucionales.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.

Ventajas

• I

📌 Asistente Administrativo (La Molina)
🏢 Corporación Educativa USIL
📍 La Molina