· Gestionar y optimizar la agenda diaria de la Gerencia, coordinando reuniones, comités y compromisos institucionales. Preparar reportes, presentaciones y material de apoyo necesario para las juntas de trabajo o comités directivos.
· Administrar la logística de viajes y traslados de la Gerencia, incluyendo la reserva de transportes, hospedajes y liquidación de viáticos.
· Redactar, revisar y canalizar la correspondencia, informes, actas de reunión y demás documentación oficial del área, cartas poder, contratos y cualquier otro documento corporativo que sea solicitado por su jefe inmediato o la Gerencia, asegurando su envío oportuno de documentación digital, vía correo electrónico (o a través de los canales digitales oficiales de la empresa)
· Actuar como canal de comunicación formal entre la Gerencia y los clientes, proveedores, y los diferentes departamentos de la empresa.
· Custodiar y archivar la información confidencial, asegurando el correcto orden de los registros físicos y digitales bajo su cargo.
· Filtrar, atender y priorizar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de entrevistas dirigidas a la Gerencia.
· Realizar el seguimiento de los acuerdos y tareas delegadas por la Gerencia a otras áreas de la organización.
· Ejecutar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
· Apoyo en cotizaciones y parte comercial.
Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes
Idioma
- INGLES (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Gerencia (San Isidro)
🏢 MEGA-MED
📍 San Isidro
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