? OBJETIVO DEL PUESTOBrindar soporte al área de Gestión del Talento en las actividades administrativas y documentarias relacionadas con la gestión del personal, asegurando el correcto orden, actualización y seguimiento de los documentos de los colaboradores.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con buena actitud, que tenga facilidad para trabajar en equipo, aprender nuevos procesos y comunicarse de manera clara y asertiva con los colaboradores.

? FUNCIONES PRINCIPALES1. CONTROL DE FILES DEL PERSONAL

- Organizar y mantener actualizados los files físicos y digitales de los colaboradores.
- Verificar que la documentación del personal se encuentre completa.
- Identificar documentos faltantes y realizar seguimiento para su regularización.
- Apoyar en la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
- Mantener un adecuado orden y control de los expedientes.
- Elaborar listados y controles de documentación pendiente.
- Mantener la confidencialidad de la información del personal.

2. APOYO EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
- Apoyar en la recopilación de documentos de los nuevos colaboradores.
- Apoyar en los procesos administrativos de ingreso, renovación y cese.
- Realizar seguimiento a la documentación laboral.
- Mantener actualizadas las bases de datos del personal.
- Apoyar en la entrega y recepción de documentos.
- Coordinar con los colaboradores la regularización de documentación pendiente.

3. SOPORTE AL ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO
- Apoyar en las diferentes actividades administrativas del área.
- Elaborar cuadros de seguimiento y reportes básicos.




- Apoyar en la organización de documentos y actividades del área.
- Realizar seguimiento a solicitudes y pendientes.
- Coordinar con otras áreas para recopilar información requerida.
- Brindar soporte en las actividades que le sean asignadas por la jefatura.

4. ATENCIÓN Y COORDINACIÓN CON COLABORADORES
- Atender consultas básicas de los colaboradores relacionadas con documentación y procesos administrativos.
- Coordinar con el personal la entrega de documentos pendientes.
- Mantener una comunicación cordial, clara y respetuosa.
- Apoyar en coordinaciones con personal operativo.
- Participar en determinadas coordinaciones con representantes de los trabajadores cuando sea requerido.
- Derivar oportunamente a la jefatura aquellos casos que requieran una decisión o atención especializada.

? REQUISITOSFormación
- Estudios técnicos o universitarios en curso de Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines.
- También se pueden considerar candidatos con estudios secundarios completos y experiencia relacionada, de acuerdo con el perfil.

Experiencia
- Mínimo 6 meses de experiencia en Recursos Humanos, Administración, Gestión Documentaria o funciones similares.
- Deseable experiencia en manejo de documentación de personal.
- Deseable experiencia trabajando con personal operativo.

Conocimientos
- Manejo básico de Excel o Google Sheets.
- Manejo de herramientas de Office o Google Workspace.
- Organización y archivo documentario.
- No es indispensable conocimiento de PLAME, T-Registro u otros sistemas especializados; se brindará capacitación sobre los procesos internos.

📌 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS (Tumbes)
🏢 INCLUB WORLD
📍 Tumbes