Objetivo del puesto:
Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.
Responsabilidades principales:
- A. Administración del departamento de MercadotecniaCoordinar las actividades administrativas del área.Dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.Preparar reportes administrativos para la DirecciónDar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.
- B. Coordinación de proveedores y agenciasGestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.Apoyar en negociaciones de costos y condiciones comerciales.
- C.



Campañas y proyectos de MercadotecniaDar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.
- D. Eventos y actividades corporativasCoordinar logística de eventos de Mercadotecnia.Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.
- E. Materiales y recursos de MarketingAdministrar inventarios de materiales promocionales.Supervisar el correcto uso de materiales de marca.Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.

El Office Manager deberá mantener una comunicación constante con:
- Ventas
- Rec

📌 Office Manager (Pueblo Libre)
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