Yakua Perú se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar o Asistente Administrativo(a) – Facturación y Cobranzas para incorporarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento, que conozca los procesos administrativos, facturación y manejo de documentos.
PRINCIPALES FUNCIONES
Emitir comprobantes de pago: facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión, verificando previamente que la información sea correcta.
Gestionar el cobro a clientes y realizar seguimiento a los pagos pendientes y créditos otorgados.
Realizar la actualización y control de la bancarización de las cuentas bancarias de la empresa.
Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema de facturación (se enseña el manejo de sistema).
Registrar y mantener actualizada la información de compras y ventas.
Administrar y controlar la Caja Chica, incluyendo gastos internos y movilidades.
Coordinar con el área de Finanzas la validación de pagos realizados mediante medios electrónicos.
Preparar y proporcionar información mensual sobre gastos administrativos, compras y ventas.
Enviar por correo electrónico los comprobantes emitidos a los clientes o vendedores, según corresponda.
Realizar el seguimiento de pagos y liquidaciones de plataformas Retail, como Falabella, Ripley e Intercorp.
Mantener ordenados y actualizados los documentos y archivos correspondientes al área.
Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean asignadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS
Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranzas o áreas relacionadas.
Conocimiento en emisión de comprobantes de pago y manejo documentario.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equi