FUNCIONES:
Recibir y registrar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa.
Verificar que los requerimientos estén completos y correctamente autorizados antes de iniciar el proceso de compra.
Apoyar en la generación de órdenes de compra en el sistema ERP y preparar la documentación para su aprobación.
Enviar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento a su aceptación.
Solicitar cotizaciones a agentes de carga y consolidar la información para selección.
Coordinar con proveedores y agentes logísticos el envío de documentos (invoice, packing list, certificados, BL/HAWB).
Archivar y organizar toda la documentación relacionada con compras e importaciones.
Apoyar en la coordinación con el agente de aduana y el área técnica para la liberación de mercancías.
Informar a contabilidad sobre pagos requeridos y verificar la recepción de comprobantes.
Apoyar en el ingreso de productos al sistema y en la validación de observaciones con almacén.
Mantener actualizados los registros de compras y entregas.
Reportar cualquier irregularidad o riesgo detectado en el proceso de compras.
Participar en capacitaciones sobre ética, cumplimiento y prevención del soborno.
Otras funciones que su jefe inmediato disponga.
CONOCIMIENTOS Y REQUISITOS:
Requisitos:Estudios técnicos o universitarios en Administración, comercio exterior, negocios internacionales o afines.
Formación en logística, gestión documental o compras públicas (deseable).
Conocimientos básicos de normativas aduaneras y procesos de importación.
Manejo de herramientas de ofimática y sistemas ERP.
Experiencias deseables de 2 años en áreas de compras
Dominio de inglés intermedio (deseable)
📌 Asistente De Compras E Importaciones La Perla
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📍 La Perla
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