MALLA Eventos, productora especializada en eventos corporativos y sociales, busca incorporar una Asistente Administrativoa para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de nuestros eventos.

Principales funciones
Elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y documentos administrativos.
Registro, organización y seguimiento de información en Excel.
Coordinación y seguimiento con proveedores y clientes.
Solicitud y comparación de cotizaciones.
Seguimiento de pagos, facturas y documentos de proveedores.
Apoyo en la coordinación logística y operativa de eventos.
Organización de archivos físicos y digitales.
Apoyo en la coordinación de requerimientos antes, durante y después de cada evento.
Otras funciones administrativas relacionadas con la operación de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y facilidad para trabajar con diferentes proveedores y requerimientos simultáneamente.

REQUISITOS




Estudios técnicos o universitarios en Administración, Marketing, Gestión Empresarial, Hotelería, Turismo, Organización de Eventos o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, coordinación, producción de eventos o atención a clientes proveedores.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Manejo de Word, PowerPoint y herramientas digitales.
Experiencia realizando cotizaciones, seguimiento de proveedores y control documental.
Deseable experiencia previa en empresas de eventos, catering, producción, hoteles o agencias.
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📌 Asistente administrativo Producción de Eventos Experiencia en cotizaciones, proveedores, costos (Surquillo)
🏢 MALLA EVENTOS
📍 Surquillo