Objetivo del cargo.

Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con ocasión y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica
Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
Digitalización y escaneo
Habilidades informáticas

Actividades Principales.
Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas,



como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con posibilidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar los documentos de forma adecuada.
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
Mantener índices para sistemas de clasificación.
Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratam

📌 Asistente Documental Lince
🏢 OSC Top Solutions Group
📍 Lince