Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.
Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).
Microsoft office: nivel intermedio. Excel (tablas ágiles, análisis de datos).
Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.
Distrito: Magdalena del Mar – presencial.
Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.
Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.
Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.
Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.
Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.
Coordinar con agentes de carga, agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.
Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.
Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.
Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.
Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.
Apoyar en la elaborac
📌 Asistente Administrativo Contable Magdalena Del Mar
🏢 Fortis Laborum
📍 Magdalena del Mar
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