Descripción del puesto
La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.
Propósito
Colaborar en la planeación, organización y ejecución de las ceremonias de graduación, asegurando que cada evento se desarrolle de manera protocolaria, respetuosa y memorable para los egresados y sus familias, en alineación con los valores institucionales.
Funciones
Colaborar en la planificación y cronograma de actividades previas, durante y posteriores a la ceremonia.
Coordinar el montaje, logística y requerimientos técnicos del evento (audio, video, mobiliario, señalética, etc.).
Gestionar la base de datos de egresados candidatos a graduación y asegurar la actualización de información relevante.




Supervisar los ensayos y brindar orientación a los estudiantes sobre el protocolo de graduación.
Asistir en la coordinación con proveedores, personal de apoyo y otras áreas involucradas (comunicación, mantenimiento, seguridad, entre otros.)
Apoyar en la entrega y control de togas, birretes y elementos protocolarios.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicio antes, durante y después del evento.
Gestionar el diseño, validación y envío de las invitaciones y programas del evento.
Colaborar en la producción de materiales impresos o digitales (programas, reconocimientos, listas de graduados, entre otros.)
Asegurar la comunicación evidente con los graduados respecto a tallajes, ensayos, cronograma, ubicación y documentación.
Atender y canalizar dudas de egresados y familiares en relación con la ceremonia.
Supervisar la entrega de fotos individuales y promocionales a los graduados.
Apoyar en actividades rel

📌 Asistente De Graduaciones Lima
🏢 Universidad de Lima
📍 Lima