OBJETIVO DEL PUESTO
La Asistente de Administración y Control Operativo tendrá la responsabilidad de garantizar el estricto cumplimiento de los lineamientos corporativos, asegurar la integridad del archivo documentario, supervisar la correcta ejecución logística de los despachos y liderar los procesos de cobranza de la cartera de clientes de los sectores privado y gubernamental.
PERFIL REQUERIDO
Formación Académica: Titulado Técnico/Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeneria Industrial o disciplinas afines a la gestión Administrativa
Experiencia Laboral: Experiencia mínima demostrable de dos (2) años en funciones administrativas de control, logística y despachos
Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas de Ofimática (Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado). Experiencia en el uso de e herramientas de oficina tradicionales (Excel) y familiaridad con el uso diario de asistentes de IA generativa para la creación de reportes, resúmenes de reuniones y gestión ágil de correos electrónicos.(ChatGPT/Claude)




Conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y REQUISITOS DEL PUESTO
Fiscalizar el cumplimiento de las políticas institucionales y los procedimientos operativos vigentes.
Custodiar y clasificar de manera sistemática la documentación legal, comercial y contable (contratos, adendas, facturas, bancos)
Validar la documentación requerida para la salida de pedidos (guías de remisión, órdenes de compra, certificados).
conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado
Coordinar con el área de operaciones para asegurar que las entregas cumplan rigurosamente con las condiciones pactadas con el cliente.
Ejecutar el proceso de cobranza preventiva, administrativa y vencida de la cartera de clientes privados y Gobierno.
Realizar la conciliación de cuentas por cobrar y emitir reporte

📌 Asistente Administrativa Operaciones Y Finanza Lima
🏢 Empresa líder
📍 Lima