En INGEMERA E.I.R.L., empresa en constante crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de una cualificado calificada, proactiva y con sólidas competencias tecnológicas para asumir la posición de Secretaria Ejecutiva.
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo integral a la dirección y equipo de trabajo, asegurando la correcta gestión documental, la atención de clientes y la optimización de los procesos de comunicación interna y externa mediante el uso productivo de herramientas digitales.
Principales funciones:
Administrar, organizar y custodiar de manera confidencial el archivo físico y las bases de datos digitales de la empresa.
Redactar y gestionar correspondencia corporativa (cartas, oficios, solicitudes, cotizaciones e informes), garantizando altos estándares de redacción y ortografía.
Atender y orientar de manera cordial y cualificado a clientes y proveedores, tanto de forma presencial como a través de canales digitales.
Gestionar trámites en línea, manejo de correos electrónicos corporativos y plataformas institucionales.
Aplicar herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial para optimizar tiempos de respuesta y redacción de documentos.
Brindar soporte general en la coordinación de agenda y tareas administrativas afines al área.
Requisitos del perfil:
Formación académica: Egresada o titulada en Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, Administración o carreras afines.
Dominio de Ofimática: Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y manejo fluido de herramientas de edición de PDF (Adobe Acrobat, Nitro, etc.).
Entornos Digitales: Manejo de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive), plataformas web y gestión de correos corporativos.
Herramientas de IA: Conocimiento o manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, etc.) orientadas a la productividad y asistencia en redacción (deseable).
Competencias: Excelente ortografía y redacción, capacidad de organ