JTF Abogados | Lima, Perú | Presencial | Jornada completa

En JTF Abogados buscamos incorporar a una Secretaria Ejecutiva organizada, proactiva, responsable y con destacado capacidad de comunicación, que contribuya al funcionamiento eficiente y cualificado del despacho.

La posición requiere especial atención al detalle, criterio, discreción y capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, documentales y de coordinación.

Principales responsabilidades
Gestionar agendas, reuniones, llamadas, citas y recordatorios.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos y expedientes.
Gestionar correos, comunicaciones y coordinaciones con clientes, proveedores e instituciones.
Brindar atención cordial y profesional a clientes, canalizando oportunamente sus requerimientos.
Preparar documentación administrativa y brindar apoyo básico al equipo jurídico.
Actualizar bases de datos, registros internos y cuadros de seguimiento.
Realizar seguimiento de trámites, documentos pendientes, entregas y vencimientos.




Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información del despacho y sus clientes.

Perfil requerido

Buscamos una persona con buen nivel de organización, autonomía, comunicación y orientación al servicio.
Experiencia o aptitudes en labores administrativas y asistencia ejecutiva.
Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
Manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas digitales de oficina.
Capacidad para organizar agendas, reuniones, documentos y plazos.
Atención al cliente con trato profesional, empatía y criterio.
Capacidad para trabajar bajo presión, establecer prioridades y cumplir plazos.
Discreción, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.

Formación

Se valorarán estudios técnicos o superiores de aproximadamente dos (2) años o más en:
Secretariado Ejecutivo.
Administración.
Gestión Empresarial.
Asistencia de Gerencia.
Áreas afines.

El conocimiento bá

📌 Secretaria Ejecutiva Lima (Perú)
🏢 JTF Abogados
📍 Perú