Empresa peruana de comercio electrónico en crecimiento busca un Asistente Administrativo de Gerencia que convierta los pendientes en tareas controladas y cerradas. La posición requiere criterio, seguimiento constante y precisión numérica. No buscamos un perfil limitado a recepción o archivo buscamos una persona que pueda asumir procesos administrativos de principio a fin y liberar a Gerencia de la carga operativa diaria.

OBJETIVO DEL PUESTO
Mantener bajo control la información administrativa, financiera y operativa anticipar vencimientos y diferencias y entregar a Gerencia reportes claros, alertas y evidencia de cierre.

FUNCIONES PRINCIPALES
Controlar y registrar ingresos, egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Realizar conciliaciones bancarias y detectar diferencias oportunamente.
Revisar pagos, liquidaciones, comisiones y movimientos de marketplaces.
Controlar pagos a proveedores y validar la documentación de sustento.
Emitir y revisar comprobantes de pago, notas de crédito y documentación administrativa.
Organizar y preparar la documentación contable para su entrega al contador.
Actualizar información y controles en Excel y ERP con exactitud.
Elaborar reportes administrativos para Gerencia, señalando avances, desviaciones y decisiones pendientes.
Administrar un tablero de pendientes, responsables y fechas efectuar seguimiento hasta el cierre y conservar evidencia.
Atender consultas de clientes y gestionar reclamos, devoluciones e incidencias hasta su solución.
Coordinar casos y requerimientos con marketplaces, almacén, ventas, proveedores y otras áreas.
Alertar de inmediato sobre faltantes, cobros indebidos, vencimientos, riesgos o diferencias relevantes.





REQUISITOS INDISPENSABLES
Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, tesorería, back office o asistencia de gerencia.
Excel intermedio o avanzado fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de bases.
Experiencia utilizando sistemas ERP o plataformas administrativas.
Buena redacción, orden documental y alta precisión numérica.
Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar, insistir en el seguimiento y cerrar pendientes.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Villa El Salvador.

SE VALORARÁ
Experiencia en ecommerce, retail o marketplaces.
Experiencia en conciliaciones de ventas, medios de pago, facturación y atención de reclamos.

HORARIO
Lunes a viernes de 900 a. m. a 600 p. m.
Sábados de 930 a. m. a 530 p. m.
Una hora diaria de refrigerio.

OFRECEMOS
Remuneración mensual de S 2,000.
Ingreso a planilla MYPE.
Contrato a plazo indeterminado.
Puesto con aprendizaje integral y posibilidad de asumir mayores responsabilidades según resultados.

ÉXITO EN EL PUESTO
Se evaluará por conciliaciones al día, cumplimiento de fechas, reducción de pendientes vencidos, exactitud de reportes y porcentaje de casos cerrados con evidencia.
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📌 Asistente administrativo de gerencia Control, conciliaciones y seguimiento (Villa el Salvador)
🏢 CORPORACION ALIVA PERU
📍 Villa el Salvador