Asegurar que la información técnica, comercial y económica de las cotizaciones sea clara, completa y debidamente sustentada.

Presentar las cotizaciones elaboradas al Jefe de Soporte de Ventas para su revisión, validación y aprobación previa al envío al cliente.

Enviar las ofertas comerciales a las clientes una vez aprobadas, manteniendo comunicación formal y profesional.

Realizar el seguimiento activo de las cotizaciones mediante llamadas, correos u otros medios, registrando las interacciones y avances en el sistema.

Actualizar periódicamente el estado de las oportunidades comerciales, identificando riesgos, observaciones del cliente y probabilidades de cierre.

Coordinar con el cliente la absolución de consultas técnicas o comerciales relacionadas con las cotizaciones, derivando aquellas que requieran validación interna.

Recopilar y archivar correctamente la documentación comercial asociada a cada oportunidad correos, cotizaciones, versiones, respaldos técnicos.

Revisar la Orden de Compra OC recibida del cliente y verificar que se encuentre alineada a la oferta enviada, informando cualquier diferencia al Jefe de Soporte de Ventas.

Apoyar en la preparación de la información comercial requerida para las reuniones HOM, asegurando la correcta transferencia del alcance hacia Operaciones.

Mantener organizadas y actualizadas las carpetas físicas y digitales de las oportunidades, cotizaciones y servicios adjudicados.





Elaborar reportes comerciales básicos sobre el estado de sus oportunidades, cotizaciones emitidas y cierres logrados.

Coordinar con el área de Marketing el uso de material comercial aprobado para presentaciones u ofertas.

Cumplir las normas de seguridad, calidad y medio ambiente durante las visitas a clientes y actividades comerciales.

Mantener comunicación permanente con el Jefe de Soporte de Ventas respecto al avance, riesgos o desviaciones de las oportunidades asignadas.

Participar en capacitaciones internas relacionadas con procesos comerciales, SIG, productos y servicios de la empresa.

Brindar soporte comercial durante la etapa inicial de ejecución del servicio, cuando sea requerido, para asegurar coherencia entre lo cotizado y lo ejecutado.

Atender oportunamente los requerimientos de clientes internos y externos vinculados a su gestión comercial.

Contar con disponibilidad para viajes y horarios flexibles según las necesidades comerciales.

Ejecutar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, relacionadas con la gestión de cotizaciones, seguimiento comercial y mejora continua del área.
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