Significativo empresa del sector minero requiere del mejor cualificado para la siguiente posición ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
REQUISITOS
Cualificado y o bachiller de las carreras de Ing. Industrial y o Administración
Experiencia mínima de 2 años en manejo administrativo, contrato de servicios, logística, control documentario en Empresas de perforación Diamantina y o Mineras.
Conocimiento de ofimática nivel intermedio.
FUNCIONES
Elaborar contratos con los proveedores locales y los de comunidad, considerando los requerimientos de inicio de proyecto o de incremento de producción.
Archivar físicamente y en digital los contratos firmados con terceros por proyecto
Actualizar el control de vencimiento de contratos con terceros donde se especifica el plazo contractual, monto y estado del contrato.
Asistir y dar seguimiento a las áreas responsables del cumplimiento de sus responsabilidades asignadas para la elaboración de licitaciones.
Archivar en original los contratos adjudicados, actualizar el registro de los clientes.
Trimestralmente hacer el seguimiento del cumplimiento de la presentación de la encuesta de satisfacción
Solicitar y centralizar los informes mensuales de todas las áreas de la empresa.
Validar lo que minera nos está reconociendo para pago corresponda a nuestra producción realizada en el mes. considerando valorizaciones firmadas
Lo facturado en ventas mensualmente debe ser archivado en original de manera mensual,



así como deberá llevar un cuadro de lo pendiente por cobrar.
Envió semanal el cuadro reporte de los pagos que se realizaran considerando el discernimiento según orden de prioridades.
Enviar mensualmente el cuadro de servicios de proveedores. alquileres al área de finanzas.
Recepcionar los sustentos originales como valorizaciones firmadas, sustentos de comensales entre otros para la regularización contable.
Elaborar los contratos de todos los servicios de proyectos considerando las cláusulas regulares para cada proyecto.
Atender requerimientos internos de equipos como laptop, celulares entre otros tanto para oficinas como para proyectos.
Control y seguimiento de las pólizas de máquinas y vehículos, realizar la inclusión y exclusión según sea el caso para su posterior envío a proyectos o para la desmovilización de las unidades.
Para el traslado de maquinaria montada en camión, deberá realizar el tramite ante el MTC.
Revisión y autorización de reposición de caja chica de los proyectos, según sea requerido
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