Somos una empresa líder en la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y nutracéuticos a nivel nacional. Nos encontramos en pleno proceso de expansión, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo un talento fundamental para la gestión financiera y operativa del negocio.
Objetivo del puesto
Gestionar el ciclo completo de Recaudación y Cobranza de la cartera de clientes, asegurando la liquidez de la empresa y la correcta auditoría de los gastos de la fuerza de ventas.
Funciones del Puesto
Realizar llamadas, correos y coordinaciones directas con clientes para la gestión de cobranza B2B, ejecutando recordatorios y seguimiento de pagos según la programación definida.
Coordinar directamente con los clientes la aceptación de las letras de cambio y asegurar que las reciban oportunamente para su firma.
Gestionar el proceso de ingreso de factoring con los bancos
Llevar el control estricto de los compromisos de pago acordados con los clientes y alertar de inmediato ante cualquier incumplimiento.
Coordinar cronogramas de cobranzas y acuerdos de pago especiales en constante comunicación con el área comercial.
Registrar y actualizar diariamente en el sistema el estado de las facturas, letras, cheques y otros documentos valorados.
Mantener estrictamente actualizados los estados de cuenta y las cuentas corrientes de cada cliente.
Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y apoyar activamente en la identificación de diferencias o inconsistencias en los saldos.
Mantener organizado y al día el archivo de documentación física y digital relacionado con la facturación y la gestión de cobros.
Elaboración de reportes detallados de la cartera de clientes por vencer,



vencida y morosa para mostrar el estatus real de cada cuenta.
Coordinar con el área de Tesorería la validación, cruce y aplicación en el sistema de los pagos recibidos
Coordinar con las áreas de Ventas, Logística y Contabilidad para asegurar la correcta atención y resolución de trabas en los procesos de facturación.
Emitir Notas de Créditos, en caso se requiera para agilizar el proceso de recaudación cobranza.
Cumplir rigurosamente con los procedimientos, políticas y lineamientos definidos por la Responsable del área.
Llevar el control, revisión y auditoría de las liquidaciones de viáticos de la Fuerza de Ventas FFVV.
Validar que los comprobantes entregados cumplan con las normas tributarias vigentes y las políticas internas de la droguería antes de autorizar nuevos fondos.
Realizar seguimiento de los reportes de ventas diario de la FFVV

Requisitos del Perfil

Técnico o Bachiller en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares de cobranzas B2B deseable en droguerías, laboratorios o consumo masivo.
Excel intermedio tablas dinámicas y fórmulas, manejo de letras de cambio, conciliaciones de cuentas y nociones básicas de tributación para la revisión de viáticos.
Negociación, comunicación asertiva para el trato con clientes y vendedores, alta organización y orientación al detalle.

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