Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Administrativa que brinde apoyo directo y constante a Gerencia, con capacidad de organización, seguimiento, coordinación y liderazgo.
Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y con iniciativa, que no se limite únicamente a recibir indicaciones, sino que pueda anticiparse a los pendientes y asegurarse de que las tareas importantes sean ejecutadas a tiempo.
Funciones principales
Organizar y realizar seguimiento permanente a la agenda y pendientes de Gerencia.
Agendar y recordar reuniones, citas, llamadas, coordinaciones con proveedores, recojos y compromisos.
Llevar control diario de tareas pendientes, prioridades y fechas límite.
Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pendiente haya sido cumplido.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal.
Brindar soporte en la atención y seguimiento de clientes grandes.
Mantener a Gerencia informada sobre situaciones importantes que requieran atención.
Dar seguimiento al cumplimiento de funciones y tareas asignadas al personal.
Detectar necesidades de personal y apoyar en procesos de búsqueda, evaluación y reemplazo cuando corresponda.
Observar oportunidades de mejora en la organización y funcionamiento del equipo.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, controles administrativos y hojas de cálculo.
Coordinar diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
Mantener comunicación constante y directa con Gerencia.
Perfil que buscamos
Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
Buen manejo de Excel y o Google Sheets.
Destacado capacidad de organización y seguimiento.
Buena comunicación y habilidades sociales.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad de liderazgo y criterio para trabajar con personal.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios pendientes simultáneamente.
Persona responsable, puntual y comprometida.
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.
Horario
Lunes a viernes 900 a. m. a 600 p. m., con 1 hora de refrigerio.
Sábados 900 a. m. a 100 p. m.
Remuneración
Sueldo mínimo acorde al mercado, más posibilidad de bonos e incentivos por desempeño.
Buscamos una persona que quiera desarrollarse junto con la empresa y que, de acuerdo con sus resultados, pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.
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📌 Asistente de Gerencia Administrativa Chorrillos
🏢 GOLDEN BRAYS PERU
📍 Chorrillos
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