Estudio Jurídico se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa Legal responsable, organizada, proactiva y con excelente trato interpersonal, para apoyar en la atención de clientes, gestión de prospectos y actividades administrativas del despacho.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Registrar, organizar y actualizar información de clientes y prospectos.
- Atender consultas presenciales, telefónicas y mediante WhatsApp.
- Administrar y coordinar las agendas de los profesionales del estudio.
- Agendar, confirmar y reprogramar citas.
- Realizar seguimiento a prospectos y clientes.
- Mantener comunicación con personas interesadas en los servicios del estudio hasta concretar reuniones o citas.
- Gestionar y registrar cobros, adelantos y pagos de clientes.
- Elaborar, completar y organizar contratos de prestación de servicios.
- Preparar y gestionar documentación administrativa.
- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales del estudio.
- Llevar control de citas, clientes, pagos y documentación pendiente.
- Coordinar internamente información relacionada con la atención de cada cliente.
- Apoyar en otras labores administrativas propias del funcionamiento del estudio jurídico.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Buscamos una persona
- Responsable y puntual.
- Organizada y cuidadosa con la información.
- Con destacado comunicación verbal y escrita.
- Con buen trato y orientación al cliente.
- Proactiva y con capacidad para realizar seguimiento.
- Con criterio para manejar información confidencial.
- Con capacidad para trabajar con varias agendas y tareas simultáneamente.
- Con iniciativa para identificar pendientes y darles seguimiento hasta su cumplimiento.
REQUISITOS
- Estudios universitarios en Derecho
- Manejo de Microsoft Word, Excel y herramientas digitales básicas.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad para comunicarse mediante llamadas y WhatsApp.
- Experiencia en atención al cliente, recepción, secretariado o labores administrativas.
- Deseable experiencia previa en estudios jurídicos, consultorios profesionales o empresas de servicios.
COMPETENCIAS VALORADAS
- Organización.
- Seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cliente.
- Confidencialidad.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Capacidad de resolución.
- Trabajo en equipo.
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Incorporación a un equipo profesional.
- Ambiente de trabajo organizado y orientado a resultados.
- Capacitación en los procedimientos internos del estudio.
- Posibilidad de desarrollo y crecimiento de acuerdo con desempeño.
- Estabilidad para personas que demuestren responsabilidad, compromiso y capacidad de gestión.
Puesto: Asistente Administrativa Legal – Recepción y Atención al Cliente
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo Las personas interesadas deberán postular adjuntando su CV actualizado.