Asistente de Administración y SGC – Auditor Interno ISO 9001:2015 (Zárate)

Asistente de Administración y SGC – Auditor Interno ISO 9001:2015 (Zárate)

02 oct
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Boxa
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Zárate

02 oct

Boxa

Zárate

Descripción de la empresa:

Empresa BOXA, con Certificación Internacional ISO 9001:2015, dedicada a la comercialización de máquinas para la industria alimentaria y canal HORECA, se encuentra en la búsqueda de un/a (01) profesional altamente capacitado con experiencia comprobada para unirse a nuestro equipo.

Misión del puesto:

Responsable de asegurar el cumplimiento, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) basado en la norma ISO 9001:2015, así como gestionar de manera integral y eficiente los procesos administrativos, contables, financieros, logísticos y de recursos humanos, garantizando el cumplimiento de los objetivos y el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la empresa.

Funciones Principales:

Sistema de Gestión de Calidad (SGC):

- Realizar el mantenimiento, seguimiento y control mensual del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) bajo la norma ISO 9001:2015.
- Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de todos los procesos de gestión de calidad indicados en la certificación ISO 9001:2015 en toda la empresa.
- Planificar y ejecutar auditorías internas (como Auditor Interno ISO 9001:2015), identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas/preventivas.
- Liderar las reuniones de seguimiento y control de gestión de la empresa.
- Informar a la gerencia sobre el desempeño del SGC y sobre las oportunidades de mejora, asegurando que se promueva el enfoque al cliente en toda la organización.
- Revisar y mejorar los procedimientos internos y su cumplimiento para asegurar el alcance de los objetivos de la empresa.
- Realizar el seguimiento de los indicadores de gestión y de la Matriz de Riesgos y Oportunidades.
- Archivar, conservar y disponer de la documentación del sistema de gestión bajo su responsabilidad.




- Notificar y comunicar al jefe inmediato el no cumplimiento de los procesos por parte del personal para tomar acciones correctivas o emitir memorándums.

Administración, Finanzas y Logística:

- Coordinar, apoyar y habilitar documentos con el contador financiero de la empresa.
- Emitir Facturas, Guías de Remisión, entre otros documentos para enviar al cliente o al área de ventas.
- Realizar el cobro en efectivo de los productos vendidos en la tienda física.
- Elaborar, gestionar y presentar todo tipo de documentos ante las instituciones público-privadas (SUNAT, Bancos, etc.).

Recursos Humanos:

- Calcular y elaborar las Planillas de Remuneraciones, así como emitir y entregar boletas de pago a los trabajadores.
- Calcular derechos laborales y beneficios sociales (CTS, vacaciones, gratificaciones, utilidades, etc.) emitiendo los documentos correspondientes.
- Gestionar trámites administrativos y tributarios de los trabajadores ante instituciones (ESSALUD, SCTR, EPS, AFP, MINTRA, etc.).
- Llevar el control de asistencia del personal (diario y mensual) para el correspondiente pago.
- Coordinar el proceso de selección, evaluación y reclutamiento de nuevo personal solicitado por las diferentes áreas.
- Elaborar el Plan Anual de Capacitación, dar seguimiento a su ejecución y evaluar la eficacia de las mismas.
- Emitir, comunicar y archivar memorándums al personal según ameriten las disposiciones o sanciones.

Otras funciones:





- Revisar el cumplimiento de la planificación general de la empresa.
- Supervisar las funciones que realiza cada colaborador de la empresa según su MOF y sus Procesos.
- Dar cumplimiento a las normas, políticas y procedimientos en el ámbito de su competencia.
- Apoyar a las diferentes áreas según los requerimientos solicitados y realizar otras funciones que asigne el Sub Gerente General.

Requisitos Indispensables: · Estudio superior universitario: Bachiller o Titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.

· Formación y/o Certificación comprobada como Auditor Interno de la norma ISO 9001:2015 (Excluyente).

· Conocimientos sólidos y comprobados en Administración de empresas (gestión contable, financiera, logística y de Recursos Humanos).

· Experiencia previa mínima de 2 años en puestos similares, asumiendo roles de gestión administrativa y control de calidad.

· Conocimiento de manejo de personal, liderazgo y legislación laboral vigente (cálculo de beneficios sociales, planillas, etc.).

· Dominio de Microsoft Office a nivel Intermedio / Avanzado (Especialmente Excel).

· Conocimiento y manejo de sistemas ERP.

· Disponibilidad para trabajar a tiempo completo según el horario de oficina establecido.

Habilidades y Competencias:

· Liderazgo, Iniciativa e Innovación.

· Alto sentido de la Responsabilidad y Puntualidad.

· Sobresaliente capacidad para el Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

· Fuerte compromiso con la calidad del trabajo, orientación a resultados y la mejora continua.

· Capacidad analítica para la resolución de problemas y toma de decisiones.

Sueldo: S/.1,700.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración y SGC – Auditor Interno ISO 9001:2015 (Zárate)
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