En Operaciones Prime buscamos un Coordinador/Jefe de Operaciones con experiencia en Facility Management y Property Management, responsable de supervisar y dar soporte a la gestión de los administradores de edificios corporativos del portafolio.

La posición tendrá como principal objetivo asegurar que las operaciones de los inmuebles se desarrollen de manera ordenada, eficiente y bajo estándares comunes, realizando seguimiento a la gestión de los administradores, proveedores, mantenimiento, presupuesto, incidencias y requerimientos de clientes.

Buscamos un perfil con experiencia liderando equipos, capacidad de seguimiento, criterio operativo y facilidad para analizar información y proponer mejoras en la gestión de los inmuebles.

Principales funciones

- Liderar y realizar seguimiento al equipo de administradores de edificios, brindando lineamientos, soporte y acompañamiento en su gestión.
- Supervisar el cumplimiento de las funciones, planes de trabajo y objetivos establecidos para cada inmueble.
- Revisar periódicamente los principales indicadores operativos de los edificios y hacer seguimiento a desviaciones o puntos críticos.
- Supervisar el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando su correcta ejecución por parte de los responsables y proveedores.
- Revisar y dar seguimiento a incidencias relevantes, coordinando planes de acción cuando corresponda.
- Supervisar la gestión de proveedores y contratistas, verificando el cumplimiento de los servicios contratados y niveles de atención.
- Revisar presupuestos, gastos operativos, cotizaciones y principales desviaciones económicas de los inmuebles.




- Acompañar a los administradores en situaciones operativas de mayor complejidad o que requieran escalamiento.
- Realizar visitas periódicas a los edificios para verificar el cumplimiento de estándares operativos y detectar oportunidades de mejora.
- Estandarizar procesos, formatos, reportes y buenas prácticas entre los diferentes inmuebles.
- Consolidar información operativa y preparar reportes de gestión para la jefatura o gerencia.
- Coordinar con otras áreas internas los requerimientos que impacten en la operación de los edificios.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguridad, SST, ITSE y demás obligaciones aplicables a la operación.
- Identificar oportunidades de eficiencia, optimización de costos y mejora de procesos.
- Promover el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para mejorar el seguimiento, análisis y elaboración de reportes.
- Participar en la implementación de mejoras operativas, nuevos procedimientos y proyectos vinculados a la gestión de los inmuebles.

Requisitos

Formación académica

Egresado universitario de

- Ingeniería Industrial.
- Arquitectura.
- Administración.
- Carreras afines.

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia en Facility Management, Property Management, administración de edificios corporativos,



centros comerciales, oficinas, infraestructura o posiciones similares.
- Mínimo 2 años liderando equipos de administradores, supervisores o personal operativo.
- Experiencia gestionando múltiples inmuebles o sedes de manera simultánea.
- Experiencia gestionando proveedores, contratos y servicios tercerizados.
- Experiencia en seguimiento de presupuestos, mantenimiento y operación de inmuebles.

Conocimientos

Indispensables:

- Excel avanzado.
- Manejo y análisis de bases de datos e indicadores.
- Inteligencia Artificial aplicada a productividad, análisis, elaboración de reportes y optimización de procesos.
- Gestión de proveedores y contratos.
- Manejo de KPI y SLA.
- Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Microsoft Office.

Deseables:

- Power BI.
- SharePoint.
- Sistemas de tickets o Service Desk.
- ERP o sistemas de gestión.
- AutoCAD.
- Herramientas de gestión de mantenimiento.
- Conocimientos de SST, ITSE y normativa de edificaciones.

Competencias

- Liderazgo de equipos.
- Capacidad de planificación y organización.
- Orientación a resultados.
- Capacidad analítica.
- Criterio técnico y operativo.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad para resolver problemas.
- Gestión de múltiples prioridades.
- Negociación con proveedores.
- Orientación al cliente.
- Proactividad y mejora continua.

Condiciones

- En oficina.
- Sede principal en San Isidro.
- Disponibilidad para realizar visitas a diferentes inmuebles.

Sueldo: S/.6,000.00 - S/.7,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/Jefe de Operaciones (San Isidro)
🏢 Operaciones Prime
📍 San Isidro