? OBJETIVO DEL PUESTOBrindar soporte al área de Gestión del Talento en las actividades administrativas y documentarias relacionadas con la gestión del personal, asegurando el correcto orden, actualización y seguimiento de los documentos de los colaboradores.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con buena actitud, que tenga facilidad para trabajar en equipo, aprender nuevos procesos y comunicarse de manera clara y asertiva con los colaboradores.
? FUNCIONES PRINCIPALES1. CONTROL DE FILES DEL PERSONAL• Organizar y mantener actualizados los files físicos y digitales de los colaboradores.
• Verificar que la documentación del personal se encuentre completa.
• Identificar documentos faltantes y realizar seguimiento para su regularización.
• Apoyar en la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
• Mantener un adecuado orden y control de los expedientes.
• Elaborar listados y controles de documentación pendiente.
• Mantener la confidencialidad de la información del personal.
2.
APOYO EN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL• Apoyar en la recopilación de documentos de los nuevos colaboradores.
• Apoyar en los procesos administrativos de ingreso, renovación y cese.
• Realizar seguimiento a la documentación laboral.
• Mantener actualizadas las bases de datos del personal.
• Apoyar en la entrega y recepción de documentos.
• Coordinar con los colaboradores la regularización de documentación pendiente.
3. SOPORTE AL ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO• Apoyar en las diferentes actividades administrativas del área.
• Elaborar cuadros de seguimiento y reportes básicos.
• Apoyar en la organización de documentos y actividades del área.
• Realizar seguimiento a solicitudes y pendientes.
• Coordinar con otras áreas para recopilar información requerida.
• Brindar soporte en las actividades que le sean asignadas por la jefatura.
4. ATENCIÓN Y COORDINACIÓN CON COLABORADORES• Atender consultas básicas de los colaboradores relacionadas con documentación y procesos adminis
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