Se requiere contar con el apoyo de uno o varios profesionales para la organización y coordinación logística de reuniones de alto nivel, tales como, seminarios, talleres, encuentros, eventos que requieran la identificación de local, organización de refrigerios y materiales, así como la logística de apoyo a los participantes.
Por lo anterior, se establecerá uno o más Acuerdos a Largo Plazo (LTA-LVC).
El LTA-LVC es un Acuerdo no vinculante, es decir, no constituye un compromiso para adquirir los servicios.
El(los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) considerando:
i. un período fijo de validez;
ii. términos de referencia fijos; y
iii. precio(s) unitario(s) fijo(s).
El (los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) por el período inicial de 1 año con la posibilidad de prórroga por un segundo y posteriormente por un tercer año, siempre y cuando el desempeño del cualificado haya sido satisfactorio.
El (los) LTA(s)-LVC no excederán los tres años.
El (los) LTA(s)-LVC se establecerá por un monto referencial anual. Los servicios serán requeridos de manera periódica,
según las necesidades que surjan en las distintas áreas de UNICEF.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
ACTIVIDADES:
A) Coordinaciones previas al evento
• Realizar el proceso de selección de la locación del evento en base a los requerimientos de este.
• Coordinar la logística una vez elegido el local: disposición de salas, refrigerios, almuerzos, equipos de sonidos, interpretación simultánea, fotógrafo, registro en video, entre otros.
• Organización de la lista final de invitados y participantes.
• Coordinar el envío de las invitaciones y hacer el seguimiento a las confirmaciones de participación.
• Revisar el programa detallado del evento y elaborar una pauta del paso a paso (guion) definiendo claramente el responsable de cada sección.
• Asegurar la disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para el desarrollo del evento.
• En caso el evento cuente con la participación de adolescentes, orga
📌 Acuerdo a Largo Plazo (Perú)
🏢 UNICEF
📍 Perú
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