Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia
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Tu reto será, brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.
⭐ Para lograrlo, te enfocarás en:
• Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
• Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
• Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
• Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia,
gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
• Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
• Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
• Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
• Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.
? Para este desafío, buscamos talentos con:
• Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de
📌 Asistente de Gerencia (San Isidro)
🏢 La Positiva Seguros
📍 San Isidro
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