Controller de mantenimiento y operaciones (San Isidro)

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01 oct
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Innova Schools
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San Isidro

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Innova Schools

San Isidro

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte del grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito evidente: inspirar y formara nuestros estudiantes para que transformen el mundo.

La misión del cargo se encargara de asegurar el control integral de la gestión de Mantenimiento y Operaciones, velando por el cumplimiento presupuestal, la eficiencia de costos, la gestión patrimonial, el cumplimiento contractual y la adecuada gestión documental, proporcionando una visión integral y oportuna del desempeño de la operación.

Funciones:

- Gestionar el proceso de planificación, consolidación, seguimiento y proyección del presupuesto de Mantenimiento y Operaciones, considerando OPEX y CAPEX, asegurando el control de la ejecución, compromisos, órdenes de compra y servicio, provisiones, devengados y forecast, así como la identificación oportuna de desviaciones, riesgos y oportunidades, y el seguimiento de los planes de regularización que permitan optimizar la asignación y utilización de los recursos.
- Controlar el cumplimiento de los estándares de calidad, niveles de servicio (SLA), especificaciones técnicas y entregables comprometidos en los servicios y trabajos de Mantenimiento y Operaciones, realizando seguimiento a observaciones, incumplimientos, reincidencias, planes de acción, penalidades y cierre de no conformidades, en coordinación con los responsables operativos.
- Analizar y controlar el comportamiento y estructura de costos de Mantenimiento y Operaciones, desarrollando modelos, proyecciones y análisis de costos mediante ratios definidos con los usuarios responsables, variaciones contractuales y tendencias que permitan evaluar la eficiencia en el uso de los recursos, identificar oportunidades de optimización de gastos, y proporcionar soporte financiero para la evaluación y priorización de iniciativas, inversiones y decisiones operacionales.




- Administrar y controlar la cartera contractual de Mantenimiento y Operaciones, asegurando la trazabilidad de contratos, adendas, órdenes de servicio, vigencias, renovaciones, obligaciones, hitos, tarifas, reajustes, penalidades y demás compromisos contractuales, alertando oportunamente riesgos, desviaciones y vencimientos, y coordinando su regularización con las áreas y responsables correspondientes.
- Gestionar y asegurar la integridad, vigencia, trazabilidad y disponibilidad del expediente documental de los servicios y contratos de Mantenimiento y Operaciones, incluyendo contratos, adendas, órdenes de compra y servicio, actas de entrega y recepción, conformidades, garantías, cartas fianza, pólizas, certificados, liquidaciones, expedientes técnicos y demás documentación asociada, manteniendo una matriz maestra de control y alertas de vencimiento.
- Desarrollar y administrar herramientas de Business Intelligence, tableros de control, análisis integrales, escenarios y proyecciones, integrando información financiera, técnica, contractual y operacional proveniente de diferentes fuentes, asegurando su calidad, consistencia y trazabilidad, y generando recomendaciones para anticipar impactos, riesgos y oportunidades y soportar la toma de decisiones de la Subgerencia.
- Diseñar, consolidar y realizar seguimiento a los indicadores técnicos, operacionales, financieros, contractuales y de nivel de servicio de Mantenimiento y Operaciones, analizando tendencias, desviaciones y causas,



y desarrollando Scorecard de desempeño de sedes y proveedores que permitan establecer acciones de mejora, responsables, plazos y mecanismos de seguimiento hasta su cierre.
- Gestionar los mecanismos de control y trazabilidad de los activos y mobiliario bajo responsabilidad del área y consolidar el seguimiento de los planes operativos y de mejora de Mantenimiento y Operaciones, proporcionando información ejecutiva sobre condición, criticidad, vida útil, costos asociados, resultados, desviaciones, riesgos y acciones correctivas, e impulsando iniciativas de estandarización, automatización y mejora continua.
- Realizar otras funciones complementarias o afines que le sean asignadas por su superior inmediato, dentro del alcance y nivel de responsabilidad de la posición.
- Bachiller en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Informática, Ciencias de Computación, Sistemas de Información o afines.
- Especialización o diplomado en Control de Gestión, Planeamiento, Finanzas, Business Intelligence,
- Gestión de Operaciones, Facility Management, Asset Management, Project Management.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones en funciones relacionadas con Planeamiento y control
- de Gestión, Control presupuestal, Operaciones, Facility y Asset Management, Mantenimiento y Business Intelligence.
- Experiencia en organizaciones multisede, con operaciones distribuidas geográficamente y gestión
- de proveedores. Se valorará experiencia en retail, banca, telecomunicaciones, salud, logística, hotelería, industria o empresas con infraestructura distribuida, siempre que haya manejado control
- de gestión operacional.
- Conocimientos técnicos Indispensables, Excel avanzado, Power BI avanzado, Power Query, Modelamiento y Gestión presupuestal, OKR, KPI y Dashboard. Análisis de bases de datos, Herramientas de planificación.
- Conocimientos deseables Microsoft Project, Microsoft Planner, ORACLE u otro ERP, CMMS / CAFM

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📌 Controller de mantenimiento y operaciones (San Isidro)
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