Apoyar en cotizaciones, atención de solicitudes, seguimiento de propuestas y actualización del CRM. Registrar acuerdos, pendientes y fechas de contacto. Buscar, llamar y cotizar proveedores de materiales, mobiliario, impresión, transporte y otros servicios del proyecto comparar costos, disponibilidad y plazos. Controlar el mobiliario propio y alquilado disponibilidad, estado, asignación por proyecto, despacho y devolución. Coordinar documentos e ingresos de personal, materiales y mobiliario a ferias y centros comerciales. Dar seguimiento a producción, entregas y montaje. Gestionar facturación, cobranzas, caja chica, guías de remisión y pagos a proveedores, con sus sustentos y aprobaciones. Informar a clientes, proveedores y gerencia sobre avances, plazos y problemas que requieran una decisión.

Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y comerciales, compras o coordinación de proyectos, incluida experiencia comprobable en una empresa de servicios. Manejo de CRM, Excel y Word. Capacidad para llevar varios proyectos y pendientes a la vez sin perder fechas, documentos ni acuerdos.



Experiencia coordinando y dando seguimiento a proveedores, cotizaciones, órdenes y pagos. Orden, constancia, buena memoria de seguimiento y criterio para priorizar. Capacidad para trabajar bajo presión y responder con claridad ante plazos exigentes. Trato competente, firme y respetuoso con clientes y proveedores redacción clara en correos y mensajes. Se valora experiencia en stands, ferias, mobiliario comercial, módulos retail o proyectos con montaje. De preferencia, residir cerca de Santiago de Surco.

Lunes a viernes de 800 a. m. a 600 p. m. y sábados de 900 a. m. a 100 p. m. En oficina en Santiago de Surco.
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