Auxiliar Administrativa – Digitalización Y Archivo Lima

Auxiliar Administrativa – Digitalización Y Archivo Lima

01 oct
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OPERMIN
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Lima

01 oct

OPERMIN

Lima

Buscamos una persona organizada y detallista para digitalizar, registrar y clasificar documentos de la empresa, principalmente kardex de equipos de protección personal (EPP), file de personal y documentación de operaciones.
Trabajará con indicadores de productividad, precisión y cumplimiento.

Funciones principales
Revisar y clasificar la documentación antes de digitalizarla.
Identificar los datos principales de cada documento: trabajador, fecha, área, tipo de registro y otros campos establecidos.
Verificar la legibilidad e identificar campos incompletos, firmas faltantes y documentos duplicados según una lista de revisión.
Escanear documentos y comprobar que todas sus páginas estén completas, legibles y correctamente orientadas.
Nombrar, organizar y registrar archivos en Excel o en el sistema de la empresa.
Reportar inconsistencias para su revisión por el área responsable.
Mantener el orden del archivo físico y la confidencialidad de la información.
Cumplir las metas asignadas y reportar el avance diario.

Requisitos
Estudios técnicos en Administración, Computación, Archivo o carreras afines, en curso o culminados.
Manejo de Excel,



archivos PDF, escáner y carpetas digitales.
Buena velocidad de digitación y precisión al registrar datos.
Conocimiento general de kardex de entrega de EPP, currículums y documentos operativos.
Deseable experiencia en digitalización, digitación o control documental.
Disponibilidad para en oficina.

Indicadores de desempeño (KPIs)
Productividad: cantidad de páginas digitalizadas y registros completados por jornada, según el tipo de documento.
Precisión: porcentaje de registros sin errores de digitación.
Calidad documental: porcentaje de archivos completos, legibles y correctamente clasificados.
Cumplimiento: porcentaje de avance frente a la meta semanal.

Las metas se establecerán según el volumen, estado y complejidad de la documentación.

Competencias principal

Organización, atención al detalle, comprensión básica de documentos, responsabilidad y confidencialidad.

Lugar de trabajo: San Borja - Lima
Horario: 8am - 6pm (1 hora de refrigerio)
Remuneración: S/1200.00

📌 Auxiliar Administrativa – Digitalización Y Archivo Lima
🏢 OPERMIN
📍 Lima

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