Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Coordinar y controlar al personal, horarios, asistencia, permisos, descansos y reemplazos.

Supervisar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas al personal.

Gestionar la documentación administrativa, contratos, órdenes de servicio, reportes y archivos.

Coordinar con clientes, proveedores y trabajadores para garantizar una adecuada prestación del servicio.

Realizar seguimiento a los servicios contratados y verificar su cumplimiento en los plazos establecidos.

Elaborar informes, valorizaciones, cotizaciones, presupuestos y reportes de gestión.

Controlar los gastos administrativos y operativos, procurando el uso optimizado de los recursos.

Coordinar la adquisición y abastecimiento de materiales, equipos, herramientas y productos necesarios para los servicios.

Verificar el stock de materiales y solicitar oportunamente los requerimientos de compra.

Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA/HSEQ).





Coordinar la documentación requerida para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes, incluyendo seguros, SCTR, exámenes médicos e inducciones, cuando corresponda.

Atender y dar seguimiento a las observaciones, reclamos y requerimientos de los clientes.

Coordinar con las áreas de contabilidad, recursos humanos, logística y operaciones.

Realizar seguimiento a la facturación, valorizaciones y pagos pendientes de los clientes.

Mantener actualizada la documentación de la empresa y del personal.

Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos y operativos.

Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la empresa.

Informar a la gerencia sobre incidencias, avances, resultados y necesidades de la operación.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

1 año de experiencia

Idiomas: Inglés

Edad: entre 30 y 40 años

Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión de personal, Microsoft excel, Organización, Reporte, Salud ocupacional, Supervisión, Administración industrial

Disponibilidad de viajar: Si

📌 administradora - dia (Arequipa)
🏢 Clean City C.
📍 Arequipa