Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial LATAM, colaborando en los procesos comerciales, licitaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los objetivos de ventas y la correcta operación del área.
¿Qué desafíos te esperan?
? Soporte comercial y licitaciones
- Colaborar en la preparación y presentación de licitaciones (documentación, seguimiento de portales y entidades).
- Asistir en la elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones.
- Realizar seguimiento de oportunidades y soporte al equipo comercial en el cumplimiento de objetivos.
- Investigar información comercial relevante (clientes, normativa, organigramas, etc.).
? Gestión de CRM y reporting
- Asegurar la correcta carga, actualización y calidad de la información en el CRM.
- Dar seguimiento a oportunidades, pipeline y documentación asociada.
- Colaborar en la elaboración de reportes comerciales y auditorías de datos.
- Participar en reuniones de seguimiento comercial.
? Administración comercial
- Seguimiento de órdenes de compra y coordinación con Administración & Finanzas para la facturación.
- Control de contratos, documentación legal y registros de proveedores.
- Apoyo en la gestión de contratos, NDAs y procesos de due dilligence.
- Seguimiento de facturación y soporte al proceso de cobranza.
? Relación con clientes y soporte operativo
- Colaborar en la relación con clientes durante todo el ciclo comercial.
- Coordinación de reuniones, minutas y seguimiento de tareas.
- Gestión de invitaciones, comunicaciones y participación en eventos (propios o de terceros).
- Soporte en logística operativa (envío de documentación, materiales, coordinación con proveedores).
? Coordinación de viajes y gastos
- Organización de viajes del equipo comercial y Gerencia General.
- Gestión y control de gastos, rendiciones y cumplimiento de políticas internas.
¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, Comercial o carreras afines.
- Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas multinacionales de servicios o tecnología.
- Experiencia trabajando con procesos de licitación (deseable).
- Manejo de CRM y herramientas de reporting.
- Inglés intermedio/avanzado (francés es un plus).
¿Qué valoramos?
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Organización, atención al detalle y capacidad analítica.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad, confidencialidad y criterio cualificado.
📌 Asistente comercial (Lima)
🏢 Iafis Group
📍 Lima
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