a. Controlar y gestionar la actualización de los permisos y documentación de unidades (tarjeta de Propiedad, SOAT vigente, Revisiones Técnicas, Permisos de operatividad, Resolución de Plan de Contingencia) y conductores de acuerdo con los requisitos legales y requerimientos de clientes.
b. Controlar y gestionar la actualización de los permisos y habilitaciones de la empresa para la prestación del servicio de transporte terrestre de carga.
c. Custodiar en condiciones adecuadas toda la documentación de los vehículos d. Coordinar y confirmar la emisión de pases personales, licencias internas y vehiculares a instalaciones de carga y descarga.
e. Entregar formatos necesarios a los conductores para realizar el servicio.
f. Administrar el ingreso y salida de documentos.
g. Recopilar los documentos entregados por los conductores y derivar la documentación referida a otras áreas según corresponda.
h. Mantener y actualizar registros de todas las operaciones de transporte,
incluyendo guías de remisión, manifiestos de carga y otros documentos relevantes.
i. Asegurar la correcta documentación y archivo de los registros operativos.
j. Recepcionar y archivar los documentos correspondientes al área de operaciones.
k. Mantener contante contacto con clientes antes, durante y después de la prestación del servicio.
i. Informar al Coordinador de Operaciones sobre cualquier incidencia o desviación en las rutas programadas.
Requisitos
Titulado o Bachiller de ingenierías, administración o carreras afines.
Deseable conocimiento en Sistemas Integrados de Gestión