Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Gerencia, contribuyendo a una gestión eficiente de la empresa mediante el seguimiento de indicadores, elaboración de reportes, coordinación entre áreas y manejo adecuado de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

Formación académica

- Profesional universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.

- MBA en Administración de Empresas (requisito deseable o indispensable, según el nivel de responsabilidad del puesto).

- Deseable formación complementaria en gestión empresarial, logística, transporte, finanzas o gestión de operaciones.

Experiencia

- Experiencia mínima de

3 a 5 años en posiciones administrativas, de asistencia de gerencia, coordinación o gestión empresarial.

- Deseable experiencia en empresas de transporte de carga, logística, distribución o servicios relacionados

.

- Experiencia elaborando reportes gerenciales, indicadores y presentaciones para la toma de decisiones.

Conocimientos y competencias técnicas

- Manejo avanzado de

Microsoft Excel

, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y elaboración de reportes.

- Manejo de

Microsoft Word, PowerPoint y Outlook

.

- Conocimiento de herramientas de análisis y visualización de información, como

Power BI

.

- Buen dominio de herramientas de colaboración y gestión digital.

- Capacidad para utilizar y aprender rápidamente

ERP, sistemas de gestión empresarial, sistemas de transporte (TMS) y/o software logístico

.

- Conocimientos generales de informática, sistemas y gestión de información.





- Capacidad para analizar bases de datos y convertir información operativa en reportes útiles para la Gerencia.

- Deseable conocimiento de indicadores de gestión (

KPI

) aplicados a transporte y logística.

Funciones principales

- Asistir directamente a la Gerencia en actividades administrativas y de gestión.

- Preparar informes, presentaciones, cuadros comparativos y reportes de indicadores.

- Realizar seguimiento a objetivos, proyectos y acuerdos de las diferentes áreas.

- Coordinar reuniones, agendas y compromisos de la Gerencia.

- Dar seguimiento a información proveniente de Operaciones, Administración, Finanzas, Comercial y Recursos Humanos.

- Analizar información relacionada con costos, productividad, cumplimiento de servicios y desempeño operativo.

- Preparar información para reuniones gerenciales y apoyar en la toma de decisiones.

- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y gerencial.

- Coordinar y hacer seguimiento a proveedores, clientes o terceros cuando sea requerido por la Gerencia.

- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos.

- Manejar información confidencial con criterio y absoluta reserva.

Competencias personales

- Alta capacidad de organización y planificación.

- Pensamiento analítico y orientación a resultados.

- Excelente comunicación oral y escrita.

- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia.

- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

- Criterio para priorizar actividades.

- Confidencialidad, responsabilidad e integridad.

- Capacidad de coordinación y trabajo con diferentes áreas.

- Adaptabilidad y facilidad para aprender nuevos sistemas y tecnologías.

Modalidad:

Jornada completa

📌 ASISTENTE DE GERENCIA (Ate)
🏢 TRANSPORTES LOS ARRIEROS
📍 Ate