AUXILIAR DEL ÁREA LEGALObjetivo del puesto Brindar soporte operativo y administrativo al Área Legal, contribuyendo con la organización y gestión de documentación, seguimiento de contratos, trámites y expedientes, así como con la recopilación de información necesaria para la atención de asuntos legales de la empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarse en el ámbito legal, que tenga capacidad para manejar información confidencial, realizar seguimiento de pendientes y trabajar coordinadamente con las diferentes áreas de la organización.

Requisitos

- Estudiante de últimos ciclos de Derecho o egresado(a) de la carrera.
- Experiencia de 6 meses a 1 año en áreas legales, estudios jurídicos o áreas administrativas relacionadas.

Se valorará experiencia en empresas.

- Manejo de Microsoft Office o Google Workspace.
- Manejo de Word y Excel/Google Sheets a nivel intermedio.
- Buena redacción y ortografía.
- Capacidad para organizar y revisar documentación.
- Deseable conocimiento básico de legislación laboral, civil, comercial y societaria.
- Deseable experiencia realizando seguimiento de trámites ante entidades públicas o privadas.

Principales funcionesSoporte al Área Legal
- Brindar soporte en la elaboración, revisión y organización de documentos legales.
- Apoyar en la preparación de contratos, adendas, cartas, informes y otros documentos del área.
- Recopilar información y documentación solicitada por los abogados responsables.
- Realizar búsquedas de normas, resoluciones y demás información legal cuando sea requerido.
- Apoyar en la elaboración de cuadros de seguimiento y reportes del Área Legal.

Gestión documental
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos legales.
- Controlar contratos, poderes, documentos societarios,



expedientes y demás documentación del área.
- Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente archivados.
- Mantener un adecuado control de versiones y fechas de vencimiento de documentos.
- Apoyar en la digitalización y clasificación de documentación.

Seguimiento de contratos y trámites
- Llevar el seguimiento de contratos y adendas desde su elaboración hasta su firma.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes de firma o aprobación.
- Controlar fechas de vencimiento y renovaciones contractuales.
- Apoyar en el seguimiento de trámites ante entidades públicas, notarías y otras instituciones.
- Mantener actualizada la matriz de procesos y pendientes legales.
- Alertar oportunamente sobre documentos o trámites próximos a vencer.

Coordinación interna
- Solicitar información y documentación a las diferentes áreas de la empresa.
- Coordinar con Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad, Administración y otras áreas cuando se requiera información para asuntos legales.
- Dar seguimiento a solicitudes realizadas por el Área Legal hasta su atención.
- Mantener comunicación constante con los responsables de cada proceso.

Conocimientos deseables
- Legislación laboral básica.
- Derecho civil y contractual.
- Derecho societario.
- Contratos laborales y civiles.
- Gestión documental.
- Trámites notariales y administrativos.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Elaboración de matrices de seguimiento.
- Investigación y búsqueda de normativa peruana.





Competencias Organización y orden

Capacidad para administrar documentos, expedientes y múltiples pendientes sin perder el seguimiento.

Atención al detalle

Capacidad para identificar errores, información faltante, fechas, datos y diferencias en documentos.

Responsabilidad y confidencialidad

Debe manejar información legal, contractual y empresarial con absoluta reserva y responsabilidad.

Proactividad

Capacidad para anticiparse a pendientes, solicitar información y dar seguimiento sin necesidad de supervisión constante.

Comunicación efectiva

Facilidad para comunicarse con abogados, jefaturas y diferentes áreas de la empresa.

Capacidad de análisis

Interés y habilidad para comprender documentos, identificar información relevante y organizarla adecuadamente.

Seguimiento y orientación a resultados

Capacidad para llevar los procesos hasta su cierre y mantener actualizados los pendientes.

Adaptabilidad

Facilidad para aprender nuevos procedimientos, herramientas y materias legales.

Perfil que buscamos Buscamos una persona que quiera aprender y desarrollarse dentro del Área Legal, con iniciativa para asumir responsabilidades progresivamente.

No buscamos únicamente un perfil administrativo; buscamos una persona con formación jurídica, criterio, orden y capacidad de seguimiento, que pueda convertirse en un soporte confiable para el equipo legal.

Indicadores de desempeño

- Documentación legal correctamente organizada y actualizada.
- Cumplimiento de los plazos de seguimiento.
- Contratos y adendas correctamente registrados y controlados.
- Reducción de documentos pendientes de firma o atención.
- Actualización oportuna de matrices y reportes legales.
- Calidad y precisión de la documentación gestionada.
- Tiempo de respuesta a solicitudes internas.

📌 AUXILAR LEGAL (Surquillo)
🏢 INCLUB WORLD
📍 Surquillo