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Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Eventos Prospeccion que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.
Objetivo: Promover la propuesta educativa y las carreras de la UPC, UPN y Cibertec a través de los eventos para atraer una mayor cantidad de postulantes, cumpliendo con las proyecciones anuales dispuestas por la universidad.
FORMACIÓN
Bachiller o egresado de Marketing, Administración, Comunicaciones, Publicidad, Hotelería, Gestión de Eventos o carreras afines.
CONOCIMIENTOS
Gestión y producción de eventos y activaciones.
Coordinación logística y manejo de proveedores.
Microsoft Office, principalmente Excel y PowerPoint, a nivel intermedio.
Manejo de indicadores y elaboración de reportes.
Conocimientos básicos de Trade Marketing y experiencia de marca.
Manejo de CRM y herramientas de seguimiento de actividades.
Conocimiento básico de herramientas de diseño y edición. x
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones de alta ejecución operativa, preferentemente vinculadas a eventos, activaciones, Trade Marketing, marketing, BTL o servicio, que hayan requerido trabajo en campo, atención de múltiples requerimientos, coordinación simultánea de actividades y gestión de proveedores.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO
Ejecutar operativamente las actividades de Eventos y Experiencias de Prospección. Implementar en campo los lineamientos definidos para visitas guiadas, ferias, eventos, activaciones y otras acciones, involucrándose directamente en la preparación, montaje, ejecución y cierre de cada actividad, asegurando altos estándares de servicio, calidad y cumplimiento.
Coordinar la logística integral de las actividades.
Gestionar de manera directa espacios, equipos, transporte, materiales, proveedores y servicios, articulando con las áreas involucradas y atendiendo oportunamente los requerimientos operativos antes, durante y después de cada actividad.
Gestionar proveedores y materiales.
Solicitar cotizaciones, realizar seguimiento a proveedores y a la producción de materiales, verificar entregas y estándares de calidad, así como apoyar en los procesos administrativos.
Coordinar al personal y alumnos de apoyo.
Organizar, capacitar y acompañar al equipo de soporte asignado a las actividades, asegurando el cumplimiento de funciones, estándares de servicio y correcta ejecución de la experiencia.
Registrar y asegurar la trazabilidad de las actividades.
Mantener actualizada la información de eventos y actividades en los sistemas definidos, asegurando la calidad de los datos, el registro de participantes, recursos utilizados y resultados obtenidos.
Realizar seguimiento y reportar los resultados de las actividades.
Consolidar KPIs de ejecución, participación, leads, costos y conversión, elaborando reportes que permitan evaluar resultados e identificar oportunidades de mejora.
Asegurar la excelencia en la ejecución.
Verificar en campo el cumplimiento de lineamientos, estándares de experiencia y calidad, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas de manera oportuna.
Dar seguimiento al uso productivo de recursos.
Controlar los recursos asignados a cada actividad de acuerdo con el presupuesto aprobado y brindar información para evaluar la eficiencia y retorno de las acciones ejecutas
Beneficios
Ingreso a planilla desde el primer día.
Excelente clima laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, events
📌 Laureate: Asistente de Eventos de Prospeccion (Lima)
🏢 Laureate
📍 Lima