ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Hospital Solidaridad, San Juan de Lurigancho Salud Oftalmología Óptica
CampoDetalle
Ubicación Hospital Solidaridad San Juan de Lurigancho SJL
Sector Salud Oftalmología Óptica
Modalidad Presencial
Área Administración y Operaciones
Jornada 7am a 7pm
Objetivo del puesto
Buscamos una Asistente administrativo para nuestro punto en el Hospital Solidaridad SJL. Será responsable del correcto funcionamiento administrativo, comercial y operativo de la sede seguimiento de ventas e inventarios, control de caja, atención y fidelización de clientes, coordinación con médicos, optómetras y laboratorios, y elaboración de reportes.
La sede brinda servicios oftalmológicos y de optometría, además de una amplia variedad de monturas y lentes oftálmicos.

Funciones principales
Gestión comercial y de ventas
Supervisar el funcionamiento diario de la sede y el cumplimiento de metas comerciales.
Dar seguimiento diario y mensual a las ventas, por vendedora y por categoría de producto o servicio.
Elaborar el reporte mensual de ventas y consolidar la información para la Administración General.
Preparar y enviar los reportes de ventas solicitados por laboratorios y proveedores.
Gestión de inventarios
Supervisar y controlar el inventario de monturas, lentes y demás productos de la sede.
Realizar controles periódicos de stock y reportar diferencias, faltantes o sobrantes.
Atención y seguimiento a clientes
Dar seguimiento a los clientes contactados por redes sociales, buscando convertir consultas en ventas o citas.
Dar seguimiento a clientes con productos pendientes o saldos, coordinando su regularización y entrega.
Coordinación operativa




Elaborar los horarios de atención de los médicos oftalmólogos.
Coordinar con optómetras, personal de ventas y demás colaboradores para garantizar una buena atención al paciente.
Gestión administrativa y financiera
Gestionar el envío de facturas y documentación comercial a clientes, empresas y proveedores.
Administrar y controlar la caja chica, con el sustento documentario y las rendiciones correspondientes.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y comerciales de la empresa.
Mejora continua y reportería
Dar seguimiento a los indicadores de ventas, productividad y cumplimiento de objetivos.
Identificar oportunidades de mejora en ventas, atención al cliente, inventarios y procesos.
Informar oportunamente a la Administración General sobre incidencias, resultados y necesidades de la sede.
Perfil requerido
Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Marketing, Gestión o carreras afines Opcional
Experiencia de 1 a 2 años administrando puntos de venta, clínicas, centros médicos, ópticas u otros negocios retail.
Experiencia en manejo de caja chica, inventarios y elaboración de reportes.
Nivel intermedio de Excel.
Habilidad para el seguimiento comercial y la atención al cliente.
Deseable experiencia en el sector salud, óptica u oftalmología, y o coordinando con proveedores,



laboratorios o representantes comerciales.
Competencias clave
Organización y capacidad de seguimiento constante.
Responsabilidad y buen criterio para la toma de decisiones.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Liderazgo y manejo de equipos.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Proactividad, autonomía y capacidad de resolver problemas.
Indicadores de gestión
Ventas totales y por vendedora diarias y mensuales.
Cumplimiento de metas comerciales.
Tasa de conversión de consultas de redes sociales en ventas o citas.
Efectividad en el seguimiento y cobro de saldos pendientes.
Exactitud y rotación del inventario.
Cumplimiento en la rendición de caja chica.
Cumplimiento de horarios médicos y operatividad de la sede.
Entrega oportuna de reportes a laboratorios y a la Administración General.
Reducción de incidencias administrativas y operativas de la sede.
Ofrecemos
Sección sugerida ajustar según los beneficios reales de la empresa
Estabilidad laboral y buen clima de trabajo.
Capacitación continua en el sector salud y óptica.
Posibilidad de asumir el control integral de una sede, con proyección de crecimiento.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación comercial, y quieres asumir el control integral de una sede en crecimiento, queremos conocerte

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