Brindar soporte administrativo a la gerencia y al área técnica del taller, gestionando la documentación comercial cotizaciones, facturas, guías de remisión, la relación y negociación con proveedores, y el control de procesos documentarios para garantizar la fluidez operativa del taller de motores eléctricos.
Funciones Principales.
Gestión Comercial y Facturación
Elaboración y seguimiento de cotizaciones para servicios de reparación y mantenimiento de motores eléctricos.
Emisión de facturas, boletas de venta y guías de remisión electrónicas.
Seguimiento de cobranzas y control de órdenes de compra.
Realización de informes
Recopilar documentos, registros y antecedentes generados durante la ejecución técnica.
Logística y Proveedores
Búsqueda, evaluación y negociación con proveedores de insumos, repuestos rodamientos, alambres magneto, barnices, etc. y servicios externos.
Control de ingresos y salidas de materiales e inventario del taller.
Soporte a Gerencia y Administración
Coordinación de agendas, atención de llamadas y recepción de clientes o proveedores.
Brindar soporte documental y de información para la gestión comercial y gerencial.
Organización,
archivo y digitalización de la documentación técnica y administrativa órdenes de servicio, reportes de pruebas, etc..
Apoyo en la elaboración de reportes de gestión y control interno.
Formación Académica
Egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración de empresas, industrial, contabilidad o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, de preferencia en empresas del sector industrial, metalmecánico o de mantenimiento.
Conocimientos Técnicos
Facturación electrónica y guías de remisión normativas tributarias vigentes SUNAT.
Manejo de Office a nivel intermedio Indispensable
Familiaridad básica con terminología técnica del sector industrial motores eléctricos, repuestos.
Competencias y Habilidades
Habilidad de negociación y comunicación efectiva.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Proactividad y resolución de problemas bajo presión.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa rpme sac de La Victoria. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 asistente administrativo administrativo industrial (La Victoria)
🏢 rpme
📍 La Victoria
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.