Somos una empresa transnacional con presencia a nivel nacional e internacional, con más de 15 años de experiencia en la gestión de comercio exterior. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte local y nacional, almacenaje y distribución, a través de nuestras empresas relacionadas. Brindamos un seguimiento completo de todas las operaciones de nuestros clientes.

Nos encontramos en búsqueda de personal para nuestra sede en MIRAFLORES, en la vacante de RECEPCIONISTA - ASISTENTE ADMINISTRATIVA / MIRAFLORES.

REQUISITOS:

- Estudios técnicos concluidos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
- 1 a 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa, administración de oficinas o servicios generales.
- Experiencia en control de proveedores, mantenimiento, inventarios y abastecimiento.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Experiencia elaborando matrices, reportes, actas, cargos y controles administrativos.
- Deseable conocimiento de trámites municipales, licencias, ITSE y documentación administrativa de oficinas.
- Capacidad para realizar seguimiento y cerrar pendientes, no solamente derivarlos.
- Orden, criterio, responsabilidad, proactividad y atención al detalle.
- Buena comunicación y atención a clientes internos, externos, proveedores y visitas.
- Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Miraflores.

FUNCIONES:

- Atender y recibir a clientes, proveedores,



visitas y personal de la empresa.
- Gestionar llamadas, correspondencia, documentación y requerimientos administrativos de la sede.
- Ejecutar el checklist diario de apertura y condiciones de la sede, verificando accesos, orden, limpieza, iluminación, servicios higiénicos, aire acondicionado, mobiliario, equipos, internet y áreas comunes.
- Registrar y reportar las incidencias detectadas en infraestructura, mobiliario, equipos y condiciones generales de la sede, realizando seguimiento hasta su cierre.
- Coordinar y hacer seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos, conservando órdenes de trabajo, reportes y evidencias correspondientes. El manual exige que los correctivos tengan trazabilidad desde su apertura hasta su cierre.
- Coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad, fumigación, aire acondicionado, electricidad, internet y otros servicios generales.
- Llevar el control administrativo de útiles, suministros, productos de limpieza y consumibles, gestionando las reposiciones necesarias.
- Apoyar en el control y actualización del inventario de mobiliario, equipos y activos de la sede, coordinando con las áreas responsables.
- Elaborar y mantener actualizadas las actas de recepción, entrega,



traslado y devolución de bienes y equipos, según corresponda.
- Mantener actualizada la matriz de vencimientos y documentación de la sede, realizando seguimiento a licencias, ITSE, extintores, certificados, contratos y demás documentos aplicables.
- Mantener organizado el archivo administrativo físico y digital de la sede.
- Llevar el control de llaves, tarjetas y accesos, así como comunicar las bajas o cambios que correspondan.
- Realizar seguimiento a trámites administrativos, municipales, notariales y registrales que sean asignados.
- Apoyar en el control de la movilidad administrativa, llevando la bitácora de salidas, kilometraje, combustible, mantenimientos, documentación e incidencias, cuando corresponda.
- Elaborar el reporte semanal de pendientes de mantenimiento, infraestructura, activos, movilidad y proveedores.
- Preparar el reporte mensual de administración de sede, incluyendo mantenimientos, incidencias, activos, inventario, trámites, vencimientos, consumos, gastos y proveedores.
- Mantener evidencia documentaria de los controles realizados mediante checklists, actas, fotografías, matrices, órdenes de trabajo, tickets, certificados y reportes.
- Comunicar y escalar oportunamente las incidencias que puedan afectar la seguridad, continuidad operativa, patrimonio o cumplimiento de la sede.
- Coordinar permanentemente con RR. HH., Administración, Sistemas, Seguridad, SST, jefaturas y proveedores, según corresponda.

Sueldo: S/.0.50 - S/.1.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 RECEPCIONISTA - ASISTENTE ADMINISTRATIVA /MIRAFLORES
🏢 20600987306
📍 Miraflores