Buscamos una persona organizada, resolutiva y con criterio para trabajar en un entorno donde se coordinan varios proyectos de stands feriales y módulos de retail en paralelo.

Responsabilidades

* Control de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.

* Programación y coordinación de pagos a proveedores.

* Manejo y control de caja chica.

* Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.

* Emisión y control de guías de remisión.

* Gestión de documentación y requisitos para el ingreso de personal, materiales y mobiliario a ferias y centros comerciales.

* Coordinación de mobiliario y otros requerimientos operativos para los proyectos.

* Solicitud y seguimiento de información con proveedores.

* Soporte al equipo comercial en las coordinaciones necesarias para cada proyecto.

* Registro y actualización de información en CRM.

* Seguimiento de pendientes y fechas de entrega.





Requisitos

* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.

* Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y de soporte comercial.

* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

* Buena redacción y comunicación con clientes y proveedores.

* Capacidad para organizar varios pendientes simultáneamente y trabajar con fechas de entrega.

* Persona proactiva, ordenada y con criterio para resolver situaciones operativas del día a día.

* Disponibilidad para en oficina en Surco.

* Disponibilidad de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m.

📌 Asistente Administrativa Comercial y Operaciones (Santiago de Surco)
🏢 Identidad Visual / Página oficial
📍 Santiago de Surco