OBJETIVO DEL PUESTO
La Asistente de Administración y Control Operativo tendrá la responsabilidad de garantizar el estricto cumplimiento de los lineamientos corporativos, asegurar la integridad del archivo documentario, supervisar la correcta ejecución logística de los despachos y liderar los procesos de cobranza de la cartera de clientes de los sectores privado y gubernamental.
PERFIL REQUERIDO
- Formación Académica: Titulado Técnico/Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ingeneria Industrial o disciplinas afines a la gestión Administrativa
- Experiencia Laboral: Experiencia mínima demostrable de dos (2) años en funciones administrativas de control, logística y despachos
- Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas de Ofimática (Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado). Experiencia en el uso de e herramientas de oficina tradicionales (Excel) y familiaridad con el uso diario de asistentes de IA generativa para la creación de reportes, resúmenes de reuniones y gestión ágil de correos electrónicos.(ChatGPT/Claude)




- Conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y REQUISITOS DEL PUESTO
- Fiscalizar el cumplimiento de las políticas institucionales y los procedimientos operativos vigentes.
- Custodiar y clasificar de manera sistemática la documentación legal, comercial y contable (contratos, adendas, facturas, bancos)
- Validar la documentación requerida para la salida de pedidos (guías de remisión, órdenes de compra, certificados).
- conocimiento operativo de portales de facturación electrónica y plataformas de proveedores del Estado
- Coordinar con el área de operaciones para asegurar que las entregas cumplan rigurosamente con las condiciones pactadas con el cliente.
- Ejecutar el proceso de cobranza preventiva, administrativa y vencida de la cartera de clientes privados y Gobierno.
- Realizar la conciliación de cuentas por cobrar y emitir reporte

📌 Asistente Administrativa Operaciones y Finanza (Lima)
🏢 Empresa líder
📍 Lima