Asistente Administrativa (Surquillo)

Asistente Administrativa (Surquillo)

30 set
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Importante grupo
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Surquillo

30 set

Importante grupo

Surquillo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA
Empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia, con experiencia en comercio exterior, importaciones y exportaciones, para brindar soporte directo a la Gerencia General.
Requisitos
- Egresada técnica o universitaria de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas relacionadas con importaciones, exportaciones o comercio exterior.
- Experiencia brindando soporte administrativo a gerencias o jefaturas.
- Conocimiento de procesos y documentación de importación y exportación.
- Manejo de órdenes de compra, facturas comerciales, packing list, certificados y documentos de embarque.
- Conocimiento de coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduanas, operadores logísticos y empresas de transporte.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, a nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Surquillo.

Funciones principales




- Brindar asistencia administrativa y ejecutiva directa a la Gerencia General.
- Elaborar informes, cuadros de seguimiento, presentaciones, cartas y documentos administrativos.
- Coordinar y realizar el seguimiento de los procesos de importación y exportación.
- Mantener comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
- Coordinar con agentes de aduanas, operadores logísticos, almacenes y empresas de transporte.
- Revisar y organizar facturas comerciales, órdenes de compra, packing list, documentos de embarque y expedientes de importación.
- Realizar el seguimiento de embarques, fechas de llegada, nacionalización y entrega de mercadería.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones de comercio exterior.
- Manejar información administrativa y comercial con absoluta confidencialidad.
- Apoyar en otras funciones administrativas requeridas por la Gerencia General.

Competencias
- Proactividad, dinamis

📌 Asistente Administrativa (Surquillo)
🏢 Importante grupo
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