En Pelvicare buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelente criterio para brindar soporte directo a Gerencia y contribuir al buen funcionamiento administrativo del centro. La posición combina de manera equilibrada la asistencia a Gerencia, la coordinación administrativa y la atención desde recepción.
Buscamos a alguien con iniciativa, atención a los detalles y capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento a los pendientes y manejar información confidencial con absoluta reserva.
Funciones principales
- Brindar asistencia directa a Gerencia y dar seguimiento oportuno a sus requerimientos.
- Gestionar la agenda de Gerencia General, incluyendo reuniones, citas, recordatorios, reservas, trámites y pendientes.
- Coordinar documentos, reportes, comunicaciones, compras y otras gestiones administrativas.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.
- Supervisar el orden,
la presentación y el adecuado funcionamiento diario del centro.
- Atender desde la recepción (front desk) a pacientes, proveedores y visitas
- Gestionar las comunicaciones recibidas por WhatsApp, teléfono y correo electrónico de los pacientes
- Programar, confirmar y dar seguimiento a las citas de los pacientes.
- Coordinar permanentemente el seguimiento de los pacientes con personal clínico y el equipo interno.
- Realizar cobros ycierres de caja.
- Mantener organizados y actualizados los archivos, registros y documentos del centro.
- Apoyar en otras funciones administrativas u operativas solicitadas por Gerencia.
Pelfil requerido
- Experiencia como asistente de gerencia, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
- Deseable experiencia en organizaciones o empresas de servicios.
- Destacado organización, criterio y atención a los detalles.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
📌 Asistente Administrativa de Gerencia y Gestión del Paciente. (San Borja)
🏢 Pelvicare - Piso Pélvico
📍 San Borja
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