Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.
Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec
Redacción técnica
- Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
- Digitalización y escaneo
- Habilidades informáticas
Actividades Principales.
- Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas,
como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con posibilidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
- Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar los documentos de forma adecuada.
- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
- Mantener índices para sistemas de clasificación.
- Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
- Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratam
📌 Asistente Documental (Lince)
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