FUNCIONES:
- Recibir y registrar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa.
- Verificar que los requerimientos estén completos y correctamente autorizados antes de iniciar el proceso de compra.
- Apoyar en la generación de órdenes de compra en el sistema ERP y preparar la documentación para su aprobación.
- Enviar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento a su aceptación.
- Solicitar cotizaciones a agentes de carga y consolidar la información para selección.
- Coordinar con proveedores y agentes logísticos el envío de documentos (invoice, packing list, certificados, BL/HAWB).
- Archivar y organizar toda la documentación relacionada con compras e importaciones.
- Apoyar en la coordinación con el agente de aduana y el área técnica para la liberación de mercancías.
- Informar a contabilidad sobre pagos requeridos y verificar la recepción de comprobantes.
- Apoyar en el ingreso de productos al sistema y en la validación de observaciones con almacén.
- Mantener actualizados los registros de compras y entregas.
- Reportar cualquier irregularidad o riesgo detectado en el proceso de compras.
- Participar en capacitaciones sobre ética, cumplimiento y prevención del soborno.
- Otras funciones que su jefe inmediato disponga.
CONOCIMIENTOS Y REQUISITOS:
- Requisitos:Estudios técnicos o universitarios en Administración, comercio exterior, negocios internacionales o afines.
- Formación en logística, gestión documental o compras públicas (deseable).
- Conocimientos básicos de normativas aduaneras y procesos de importación.
- Manejo de herramientas de ofimática y sistemas ERP.
- Experiencias deseables de 2 años en áreas de compras
- Dominio de inglés intermedio (deseable)
📌 Asistente de Compras e Importaciones (La Perla)
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📍 La Perla
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