- Analizar y realizar el cuadre diario de las cobranzas y su respectivo deposito en bancos, así como de los depósitos realizados de manera directa a la cuenta bancaria.
- Realizar seguimiento a las cobranzas morosas y apoyar con la entrega de documentación al asesor legal externo.
- Elaborar el informe mensual de ventas, de cobranza y morosidad de las CxC de la sede.
- Recibir las órdenes de compra (pedidos) de nuestros clientes, gestionados por el área comercial.
- Emitir desde el módulo de facturación (electrónica) y SAP las facturas y guías para ser atendidas por Almacén.
- Emitir Letras para clientes que lo requieren, así mismo emitir N/C, según sea necesario.
- Registrar los movimientos de existencias en el almacén por medio del módulo SAP
- Coordinar con el encargado de Almacén de la sede los despachos y rutas de distribución.
- Comunicar al área comercial y a los clientes sobre la atención de sus pedidos.
- Coordinar con el Jefe de Cobranza para atender solo a clientes que se encuentren al día en sus pagos, solicitar excepción y realizar gestiones de cobranza.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento de la sede (pintura, jardines, fumigaciones, instalaciones eléctricas, etc).
REQUISITOS
- Técnico/Universitario en Administración o carreras afines
- 2 años de experiencia en puestos similares
- Office a nivel intermedio
- Manejo de SAP B 1 (deseable)