FARBIS, empresa dedicada a servicios de mantenimiento industrial, saneamiento ambiental y servicios generales, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Gerencia para incorporarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con vocación de servicio y excelente capacidad de seguimiento, que brinde soporte administrativo a Gerencia y mantenga una adecuada coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado.
Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
Manejo de equipos de oficina: impresora, escáner, central telefónica, entre otros.
Residir en zonas cercanas a San Miguel.
Disponibilidad para laborar de manera presencial.
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Excelente trato y orientación al cliente.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de tareas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Alto sentido de confidencialidad.
FUNCIONES
Elaborar, enviar y realizar seguimiento de cotizaciones.
Emitir, registrar y controlar órdenes de servicio.
Elaborar informes, reportes administrativos y cuadros de control en Excel.
Redactar cartas, correos corporativos y documentación administrativa.
Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, visitas técnicas y realizar seguimiento de compromisos.
Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.
Atender y realizar seguimiento a clientes mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.
Recepcionar y derivar llamadas, brindando una atención cordial y productivo.
Coordinar con las áreas de Operaciones, Comercial, Compras, Cont
📌 Asistente de Gerencia y Administración Sede San Miguel (Lima)
🏢 Farbis
📍 Lima