ADMINISTRATIVA DE VENTAS
Funciones
Gestionar la facturación de unidades y servicios, verificando previamente la documentación, asignación de vehículos, órdenes de compra y condiciones comerciales.

Realizar el seguimiento administrativo de las unidades vendidas, actualizando su estado y coordinando con Ventas, PDS, Entregas y demás áreas involucradas hasta la entrega al cliente.

Gestionar la documentación correspondiente a inmatriculación, expedientes, files de venta y registros de las unidades, asegurando que se encuentre completa y correctamente archivada.

Emitir y gestionar facturas, facturas de anticipo y notas de crédito, de acuerdo con las aprobaciones y sustentos correspondientes.

Coordinar la facturación de servicios de taller, garantías, servicios de terceros y operaciones de clientes corporativos o flotas, realizando seguimiento a las órdenes pendientes.





Brindar soporte administrativo al Jefe Comercial y asesores de ventas, atendiendo requerimientos documentarios, elaboración de órdenes de compra, campañas, bonos, accesorios y coordinación con proveedores y áreas internas.
Requisitos
Técnico(a) egresado(a) o universitario(a) en Administración, Contabilidad, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, comerciales, facturación o back office.

Experiencia en el sector automotriz deseable.

Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

Conocimiento de SAP o sistemas ERP, deseable.

Conocimientos de facturación, notas de crédito, órdenes de compra, control documentario y procesos administrativos de ventas.

📌 Administrativa De Ventas (Callao)
🏢 Grupo Pana
📍 Callao